Als manager of eigenaar van een kapsalon zoek je continu de balans tussen werken “aan” je salon en werken “in” je salon. Je wilt de beste kwaliteit aan je klanten leveren en ondertussen moet je alle processen ook in goede banen leiden.
Een slim kappersprogramma neemt veel van het belangrijke werk uit handen. In een landschap waar de concurrentie alsmaar toeneemt, is goed en betaalbaar kappersprogramma haast een noodzakelijk goed. Lees hieronder hoe Salonized salon software jou direct geld en tijd bespaart.
Met ons alles-in-1 kappersprogramma willen we zoveel mogelijk werk uit handen nemen. De software kan in vijf delen opgesplitst worden: afsprakenbeheer, kappers kassa programma, klantenbeheer, administratie en marketing.
Klik hier om Salonized 14 dagen gratis te proberen
Afspraken systeem
Salonized is een cloud software. Hierdoor heb je overal, waar en wanneer je maar wilt toegang tot jouw kappersagenda. Dit is ideaal als je ook onderweg nog afspraken wilt kunnen plannen of snel je agenda in wilt zien. Met de online agenda laat je klanten eenvoudig zelf afspraken plannen. De klant ontvangt automatisch een afspraakbevestiging en herinnering. Hierdoor zullen ze de afspraak minder snel vergeten en voorkom je no-shows. Voor elke nieuwe klant wordt automatisch een digitale klantenkaart aangemaakt.
Boek hier een telefonische rondleiding
Kappers kassa programma
Ook binnen het kapsalon kassasysteem staat eenvoud centraal. Afspraken kunnen direct vanuit de agenda afgerekend worden. De juiste gegevens worden aan de juiste klant en medewerker gekoppeld. Facturen kunnen digitaal aan de klant verstuurd worden. Met handige integraties zoals Mollie en Stripe kun je klanten ook online laten betalen. Daarnaast is het mogelijk klanten achteraf een betaal link per e-mail te sturen. Verder worden alle gegevens voor je boekhouding bijgehouden. Hiermee bespaar je zowel jezelf als je boekhouder ontzettend veel tijd.
Klantenbeheer
De klantenbeheer functie is een zeer waardevolle toevoeging binnen het kappersprogramma. Alle gegevens van jouw klanten staan op één overzichtelijke en veilige plek. Binnen enkele klikken heb je een digitale klantenkaart voor je. Hierop zijn behandelrapporten op terug te lezen, kun je notities aanmaken en zie je in één oogopslag welke diensten een klant in het verleden heeft afgenomen. Met deze gegevens ben je altijd op de hoogte van de wensen van je klant. Zo kun je zelfs met honderden klanten een persoonlijke service blijven bieden. Lees hier meer over het belang van klantbehoud
Administratie
De gehele verkoopadministratie van jouw kapsalon wordt automatisch bijgehouden. Binnen enkele klikken exporteer je de dag totalen, facturen en kasuitgaven naar Excel of een .csv bestand. Hierdoor kun je eenvoudig je boekhouding op orde brengen. De financiële rapporten bieden je snel inzicht in de omzet over een bepaalde periode, de omzet per medewerker en welke diensten het beste verkopen. Zo weet je precies waar de aandacht moet liggen.
Salonized marketing
Met de geavanceerde marketing mogelijkheden in het kappersprogramma kun je op een efficiënte manier de omzet in jouw salon vergroten. Verzamel de geboortedata van je klanten en stuur ze een automatisch verjaardagsbericht. Geef een klant een leuke korting op hun volgende bezoek en trek actief klanten naar je toe. Of stuur een leuke nieuwsbrief aan klanten die je al een half jaar niet meer hebt gezien. Met de filterfunctie in Salonized filter je eenvoudig op “laatste afspraak”. Je hebt zo snel een overzicht van iedereen die je al een half jaar niet meer hebt gezien. Verstuur deze “slapende” klanten een leuke nieuwsbrief met een link naar de online agenda. Je zult zien dat je met een goede nieuwsbrief al snel je agenda vult.
Probeer Salonized Salon Software 14 dagen gratis. Dit is de snelste manier om alle functionaliteiten van het kappersprogramma te ontdekken. Via het onderstaande formulier heb je binnen twee minuten een gratis proefaccount aangemaakt en onze klantenservice staat altijd klaar om je te helpen.
