Op 25 mei gaat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in, die de eisen voor beveiliging van privacygevoelige informatie vergroot. Bij Salonized zijn we druk bezig met de voorbereiding op de nieuwe privacywetgeving. Tegelijkertijd moeten ook mkb’ers en zzp’ers hun klantengegevens beter gaan beschermen. We werden nieuwsgierig hoe onze klanten tegen de nieuwe privacywetgeving aankijken. Om die reden vroegen we Rozell van Rozell massage hoe zij zich voorbereidt op de AVG. In dit artikel deelt zij haar gedachten over de nieuwe privacywetgeving en waar zij als ondernemer rekening mee houdt.
Eerst en vooral: wat Rozell betreft is er geen reden voor paniek. ‘Ik blijf voorlopig in de lean-back-modus’, zegt ze. ‘Het is goed dat er een privacywet is en dat geldt zeker ook voor mijn stoelmassagepraktijk op locatie, omdat we te maken hebben met medische gegevens. Maar de nieuwe wet komt er natuurlijk vooral vanwege giganten als Facebook en Google.’ Dat klopt, en dat daar nog heel veel moet gebeuren om de privacy van gebruikers beter te beschermen bewijst de recente Cambridge Analytica-affaire. De focus moet op deze grote bedrijven liggen, niet voor niets heeft minister Dekker voor Rechtsbescherming beloofd niet onmiddellijk een heksenjacht op kleine ondernemingen te starten.
Nee, zzp’ers en mkb’ers moeten wel hun goede intenties tonen en dat doet Rozell. Ze runt haar Geldropse bedrijf met de administratieve software van Salonized en verwacht daar baat bij te hebben om straks compliant te zijn met de AVG. ‘Ik ga eerst kijken wat Salonized te bieden heeft, want zij zijn altijd heel compleet en vooruitstrevend. Salonized heeft een samenwerkingsverband met VraagHugo, dus wie weet komt er een aanbod om alles via die site te regelen. Bij Rozell Massage werk ik met andere masseurs die opdrachten van mij krijgen én met andere bedrijven als opdrachtgevers. Er zijn dus wel wat partijen die toegang hebben tot gegevens en ik wil het dan ook goed vastleggen.’
Rozell voelt zich honderd procent verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van haar klanten en beseft terdege dat het in haar belang is om een privacy statement op te stellen en solide verwerkersovereenkomsten te sluiten. ‘Maar zoals gezegd: eerst kijk ik waar Salonized mee komt en daarna kijk ik wat ik zelf nog moet doen. Even zien welke kant het opgaat. Je moet ook scherp blijven op wat er echt nodig is, zodat het niet te zeer in de papieren loopt. Ik anticipeer op de AVG, maar ga niet zomaar iets doen. Zodra ik wat van Salonized heb gehoord onderneem ik actie en als zij aanbevelen om het via VraagHugo te regelen ga ik daar zeker naar kijken.’
Herken jij jezelf in de wijze waarop Rozell om gaat met de nieuwe privacywetgeving? Heeft de bescherming van jouw klantgegevens bij jou ook een hoge prioriteit? Op 23 april organiseren we samen met VraagHugo een gratis webinar speciaal voor salons en praktijken. Je krijgt dan precies te horen wat de wet inhoudt en wat je moet regelen om te voldoen aan de nieuwe privaywet. Door bewustwording en de juiste juridische documenten sta je sterk.
Kun je niet wachten tot 23 april en wil je nu al aan de slag? Dit kan heel makkelijk met VraagHugo. Als Salonized klant krijg je 20% korting op een VraagHugo abonnement. Kom je er niet uit? Dan zit het VraagHugo team klaar om je te helpen. Hiervoor brengt VraagHugo geen extra kosten in rekening.
